V skratke
- Převzetí agendy trvá zpravidla dva týdny.
- Nejčistší je přejít k 1. lednu, přejít se však dá kdykoli.
- Účetní dokumentace patří firmě, nikoli účetnímu — nemůže ji zadržet kvůli nezaplaceným fakturám.
- Vyžádejte si doklady, závěrku, hlavní knihu, evidenci majetku, mzdové listy a přístupy k autorizacím.
Sedm věcí, které si je třeba vyžádat, a kdy je na přechod nejvhodnější čas.
Změna účetního vypadá jako komplikace, ale při správném postupu trvá dva týdny a firma to nepocítí.
Kdy je nejvhodnější čas
Nejčistší je přejít k 1. lednu, kdy je předchozí období uzavřeno. Přejít se však dá kdykoli — přebírají se otevřené položky a stav účtů k datu převzetí.
Jedno období bych obešel: měsíc před termínem podání přiznání. Tehdy je předchozí účetní zavalen a předání se vleče.
Co si vyžádat
- Účetní doklady za běžné i předchozí období.
- Účetní závěrku a daňové přiznání za poslední uzavřený rok.
- Hlavní knihu a obratovou předvahu k datu předání.
- Evidenci majetku včetně odpisových plánů.
- Mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění a přihlášky zaměstnanců.
- Podaná přiznání a výkazy včetně potvrzení o doručení.
- Přístupy do elektronické schránky a autorizace na portálu Finanční správy.
Na co si dát pozor
Účetní dokumentace patří firmě, nikoli účetnímu. Pokud by ji odmítal vydat kvůli nezaplaceným fakturám, je to věc vzájemného vyrovnání, nikoli důvod k zadržení dokladů.
Jak to probíhá u nás
- Nezávazná konzultace — projdeme rozsah agendy a řekneme cenu.
- Podpis smlouvy a plné moci k zastupování.
- Převzetí dokladů a kontrola stavu, zpravidla do dvou týdnů.
- Přihlášení na Finanční správě a v pojišťovnách.
- Přehled zjištění — co je v pořádku a co je třeba dořešit.
Časté otázky
Ako dlho trvá prechod k inému účtovníkovi?
Prevzatie agendy trvá spravidla dva týždne. Zahŕňa prevzatie dokladov, kontrolu stavu účtovníctva a prihlásenie na Finančnej správe a v poisťovniach.
Kedy je najvhodnejší čas na zmenu účtovníka?
Najčistejšie je prejsť k 1. januáru, keď je predchádzajúce obdobie uzavreté. Prejsť sa však dá kedykoľvek. Vyhnite sa len mesiacu pred termínom podania priznania, keď je predchádzajúci účtovník zavalený.
Môže mi účtovník zadržať doklady, ak mu dlžím?
Nie. Účtovná dokumentácia patrí firme, nie účtovníkovi. Nezaplatené faktúry sú vec vzájomného vyrovnania, nie dôvod na zadržanie dokladov.
Čo si mám vypýtať od predchádzajúceho účtovníka?
Účtovné doklady, závierku a priznanie za posledný uzavretý rok, hlavnú knihu a obratovú predvahu, evidenciu majetku s odpisovými plánmi, mzdové listy a prístupy k autorizáciám na portáli Finančnej správy.
← Späť na blog